個人情報保護方針

 

個人情報保護方針

個人情報保護方針
 
株式会社エース(以下、「当社」という)は、個人情報保護に関する法令及び社内規程等を遵守し、個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従って個人情報の取り扱いを実施致します。
 
(1)個人情報の取得について
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得させていただいております。個人情報の提供をお願いする場合は、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を取得致します。
 
(2)個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために、適切な安全対策を実施し、当社の個人情報に関わる者に対し教育啓発活動を実施するほか、個人情報の適切な管理に努めます。
 
(3)個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
当社は、個人情報の取り扱いにおいて適用される関連法令及び規範を遵守します。
 
(4)継続的な改善について
当社は、個人情報保護への取組みについて、従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直してその改善に努めます。
 
 
個人情報の取り扱いについて
当社は以下の利用目的で、お客様、お取引先等から個人情報を取得し、それぞれの利用目的の範囲内で利用させていただきます。なお、個別に利用目的をご通知又は公表する場合は、その利用目的の範囲内での利用をさせていただきます。
 
1. 個人情報の利用目的
個人情報の類型 利用目的
お客様に関する個人情報
業務に関する個人情報
当該業務の実施に関する連絡、交渉、契約履行、
履行請求、営業上の挨拶等のため
お取引先の皆様等に関する個人情報
連絡、交渉、契約履行、履行請求、
事業内容の確認等のため
お問合せに関する個人情報 各種のお問い合せ等に対応するため
 
 
社員等個人情報の取り扱いについて
当社が取り扱う個人情報のうち、役員および従業員、退職者、当社の役員もしくは従業員になろうとする者またはなろうとした者(以下、「採用応募者等」という)の個人情報(以下、「社員等個人情報」という)を以下のとおり取り扱います。
 
 
1. 社員等個人情報の利用目的
 
1)役員および従業員の個人情報の利用目的
項目 具体的内容 利用目的
社内開示情報
氏名、社員番号、所属部署
役職、雇用形態、顔写真
社員用メールアドレス、等
業務連絡のため
基本情報
氏名、住所
生年月日、性別
電話番号、顔写真、等
雇用人事管理
給与等の支払
福利厚生の提供
社会保険および法律上必要な諸手続き
その他雇用管理のため
技術者情報
氏名、生年月日、性別
所属部署、役職、顔写真
学歴、資格、免許、技術経歴
社員用メールアドレス、等
官公庁等に対しての各種申請、登録
報告等法令に定める手続き
社内技術情報管理
その他雇用管理のため
賃金関係情報
年収、月収
賞与、退職金
給与の決定方法、等
給与等の決定および支払
源泉徴収手続き
社会保険関係の手続き
退職金および福利厚生
その他雇用管理のため
人事情報
人事考課
学歴、資格、免許
職位、職歴
懲戒・表彰、等
配属先・担当職務の決定
出向・転籍
研修・能力開発
昇・降格
その他雇用管理のため
家族、親族情報
家族構成
同・別居・扶養の有無
健康状態、等
給与等の決定
源泉徴収手続き
社会保険関係の手続き
育児・介護休業等
福利厚生の提供
その他雇用管理のため
身体、健康情報
健康状態
病歴
心身の障害
健康診断結果、等
健康管理
適正な就業環境の確保
配属先の決定
労働時間管理
休職等
その他雇用管理のため
 
 
)退職者の個人情報の利用目的
項目 具体的内容 利用目的
基本情報
氏名、住所、年齢、生年月日
性別、電話番号、顔写真、等
各種人事データ作成
退職後の連絡等のため
賃金関係情報
年収、月収、賞与等
給与の決定方法、退職金、等
人事情報
人事考課、学歴、資格、免許
職位、職歴、懲戒・表彰、等
家族、親族情報 家族構成、同・別居、等
身体、健康情報
健康状態、病歴
心身の障害、健康診断結果、等
 
 
項目 具体的内容 利用目的
基本情報
氏名、住所、年齢、生年月日
性別、電話番号、顔写真、等
採否の検討・決定
採用条件の検討・決定
問い合わせ対応
事務連絡等のため
賃金関係情報 年収、月収、賞与等、給与の決定方法、等
人事情報 学歴、資格・免許、職位、職歴、等
家族、親族情報 扶養の有無、等
 
 
社員等の個人情報の共同利用
当社は、以下の社員等個人情報をそれぞれ以下の目的で共同利用します。
 
(1)業務連絡のための共同利用
関係会社との業務連絡のための共同利用については以下の通りと定める
共同利用する項目 上記1)の社内開示情報
共同利用者の範囲
関係会社および関係会社と業務委託契約等を
締結している業務委託先会社(請負先含む)
共同利用者の利用目的 業務連絡のため
共同利用に際しての管理責任者
当社の個人情報保護管理責任者
および各会社の個人情報保護管理責任者
 
(2)事業運営のための共同利用
関係会社との事業運営のための共同利用については以下の通りと定める
共同利用する項目
上記1)、2)、3)に定める社員等個人情報のうち、
下記利用目的の達成に必要な項目
共同利用者の範囲
関係会社および関係会社と出向契約を締結した会社、
社会保険、企業年金基金および福利厚生取り扱い会社
共同利用者の利用目的 雇用管理、福利厚生のため
共同利用に際しての管理責任者
当社の個人情報保護管理責任者
および各会社の個人情報保護管理責任者
 
 
お問い合わせ
個人情報の取り扱い、「利用目的の通知」、「開示」、「訂正、追加または削除」、利用停止」の求めおよび苦情の申出につきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
 
 受付窓口
 
 株式会社エース 総務部(個人情報取扱責任者)
  〒600-8138
    京都府京都市下京区七条通木屋町上る大宮町205番地
      TEL:075-361-1326 
      FAX:075-361-5898
    メールアドレス:ace@acekyoto.co.jp
 
 受付時間  9:00 ~ 17:00
  (土曜、日曜、祝日、年末年始等を除く)
 
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