就活ハラスメントに関する方針Job Hunting Harassment

株式会社エース(以下「当社」という)は、採用活動、インターンシップその他求職活動に関連する場面において、求職者等の個人としての尊厳を尊重し、安心して求職活動等を行うことができる環境を確保することが重要であると考えています。

当社は、求職者等に対するセクシュアルハラスメントを一切容認せず、その防止及び適切な対応を徹底するため、以下のとおり基本方針を定めます。

基本方針

当社は、採用活動、インターンシップその他これらに関連するすべての活動において、求職者等に対するセクシュアルハラスメント行為を一切容認しません。

役員及び従業員は、求職者等の人格と尊厳を尊重し、誠実かつ公正に接しなければなりません。

対象となる「求職者等」の定義

本方針において対象となる「求職者等」とは、以下に該当する者をいいます。

  • 当社の新卒採用・中途採用等のすべての採用選考に応募している者(各種説明会やセミナーの参加者を含む)

  • 当社のインターンシップ(就業体験、見学等を含む)に参加している、または参加を希望している学生及び生徒

  • その他、当社の採用活動、職業体験その他求職活動または職業の選択に資する活動を通じて、当社の役員または従業員と接触を持つ、実質的な求職活動中にある者

禁止される行為(行為例)

当社は、求職者等の意に反する性的な言動その他のセクシュアルハラスメントに該当する行為を禁止します。なお、セクシュアルハラスメントには同性に対するものも含まれ、求職者等の性的指向またはジェンダーアイデンティティにかかわらず対象となります。

  • 身体的接触・性的なアプローチ

    相手の意に反する身体的接触その他の不適切な身体的接触や、性的な関係を求める行為

  • 採用合否等を条件とする要求

    性的な言動への対応等を、採用選考の合否やインターンシップ等の評価・処遇と結び付け、またはそのように受け取られる言動をする行為

  • 採用活動等の目的を逸脱した個人的な勧誘

    採用活動やインターンシップ等の目的・必要性を超えて、求職者等に私的な関係や接触を求める行為

  • 性的な質問や発言

    採用選考等に関係のない性的な事項について質問すること、その他、相手に不快感を与える性的な言動をする行為

  • SNS等を利用した不適切な連絡

    SNSその他の私的・非公式な連絡手段を利用し、性的な言動や採用活動等の目的を逸脱した私的な接触を行い、または求める行為

このほか、対面での言動に限らず、電話、メール、SNS、オンライン面談その他の手段による性的な言動についても、本方針の対象とします。

相談窓口の設置と対応

当社は、求職者等がセクシュアルハラスメントについて安心して相談できるよう、相談窓口を設置します。

相談窓口 総務部 ハラスメント相談窓口
電話番号 075-361-1326
メールアドレス sodan[at]acekyoto.co.jp
※メールを送信する際は、[at]を@に置き換えてください。

求職者等から相談または申告があった場合は、相談者、行為者その他関係者のプライバシーを保護するため必要な措置を講じた上で、迅速かつ中立的に事実関係を確認します。

また、相談、申告または事実確認への協力を行ったことを理由として、採用選考その他の求職活動において不利益な取扱いを行うことはありません。

事実関係の確認の結果、セクシュアルハラスメントが認められた場合は、被害を受けた求職者等に対し、必要かつ適切な配慮及び措置を講じます。

行為者に対する厳正な処分

事実関係の確認の結果、当社の役員及び従業員による求職者等に対するセクシュアルハラスメント行為が認められた場合は、行為の内容や程度等に応じて厳正に対処します。

採用活動等におけるルールの周知及び従業員教育

当社は、求職者等が安心して求職活動等を行うことができるよう、採用活動等に関するルールを定め、役員及び従業員並びに求職者等に周知します。また、従業員に対し、必要な教育・研修を実施します。

  • 面接等を実施する際は、その実施方法や場所に配慮し、必要以上に長時間二人きりとなる状況を避けること

  • 求職者等への連絡には会社が指定する連絡手段(社用メール、会社の固定電話または求人サイトのマイページ)を使用し、私用のSNS等を利用した私的な連絡を行わないこと

  • 採用活動等の目的を逸脱した私的な誘いや接触を行わないこと

  • 面接、面談等は、会社の事業所、会社が手配した会場その他会社があらかじめ定めた時間・場所で実施し、それ以外の時間・場所で実施する必要がある場合は、所属長または総務部に確認すること。役員及び従業員が求職者等と私的な面談を行わないこと

  • 当社では個別のOB・OG訪問を原則として受け付けていません

セクシュアルハラスメントが発生した場合には、その原因及び背景を確認し、必要に応じて採用活動等のルールや体制を見直す等、再発防止に取り組みます。

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